Assistant de Gestion PME

L'assistant de gestion PME est un rôle clé au sein des petites et moyennes entreprises, où la polyvalence est primordiale. Ce professionnel assure une variété de fonctions allant de la comptabilité au support administratif, en passant par la gestion des ressources humaines et le suivi de la relation client. En véritable couteau suisse, l'assistant de gestion est le pivot central qui facilite le bon déroulement des opérations quotidiennes, permettant ainsi à l'entreprise de se concentrer sur son cœur de métier. Son rôle est crucial pour la fluidité des processus internes et l'efficacité organisationnelle.

Missions et Responsabilités

Gestion administrative : Traitement du courrier, mise en forme de documents, classement et archivage.

Comptabilité de base : Préparation des factures, suivi des paiements, et gestion de la trésorerie.

Ressources humaines : Assistance dans les tâches de recrutement, de formation et de gestion des contrats de travail.

Relation client : Suivi des dossiers clients, gestion des réclamations, et mise à jour de la base de données.

Communication interne et externe : Préparation de supports de communication et organisation

Suivi de projets : Assistance dans la planification et le suivi des projets de l'entreprise.

Gestion des stocks : Suivi des stocks et préparation des commandes fournisseurs.

Support informatique de base : Gestion des outils informatiques et assistance aux utilisateurs.

Compétences / Qualités essentielles

Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint.

Connaissances en comptabilité : Gestion de la trésorerie, facturation.

Capacités organisationnelles : Planification et gestion du temps.

Compétences en communication : Clarté dans l’expression écrite et orale.

Connaissance des logiciels de gestion : ERP, CRM.

Sens du détail : Précision dans le suivi administratif et comptable.

Adaptabilité technologique : Capacité à s'adapter aux nouveaux outils digitaux.

Langues étrangères (souhaitable) : Anglais professionnel.

Formation et Qualifications

Diplôme : BTS Gestion de la PME ou DUT Gestion des Entreprises et des Administrations.

Formations complémentaires : Cours en comptabilité, logiciels spécifiques de gestion (ERP, CRM).

Expérience professionnelle : Un stage ou une alternance au sein d'une PME est fortement recommandé pour acquérir une expérience concrète.

Salaire

Débutant : Environ 22 000 à 25 000€ annuels brut sur le marché français.

Senior : Avec l'expérience, le salaire peut atteindre 30 000 à 35 000€ annuels brut.

Évolution de Carrière

Les assistants de gestion PME possèdent un large éventail de compétences leur permettant d'évoluer vers des postes de responsabilité accrue au sein de l'entreprise. Avec de l'expérience et des formations supplémentaires, ils peuvent aspirer à des postes tels que responsable administratif et financier, contrôleur de gestion, ou encore directeur administratif et financier. Leur connaissance approfondie des processus internes et leur polyvalence font d'eux des candidats privilégiés pour assumer des rôles de management au sein de l'entreprise ou se spécialiser dans des domaines tels que la finance, les RH ou la gestion de projet.