Assistant de Projet

L’Assistant de Projet en Support à l'Action Managériale joue un rôle clé au sein des équipes de gestion, en fournissant un soutien administratif et organisationnel indispensable à la réalisation des projets. Ce professionnel facilite la communication entre les membres de l'équipe, gère les documents et les plannings, et assure le suivi des actions et des délais. Sa contribution est cruciale pour le bon déroulement et le succès des projets, en veillant à l'efficacité et à l'optimisation des processus managériaux.

Missions et Responsabilités

Planification des projets : Assister dans l’élaboration des plannings et garantir le respect des échéances.

Gestion documentaire : Organiser et maintenir à jour la documentation du projet, incluant les rapports, les correspondances, et les documents contractuels.

Communication : Faciliter la communication interne et externe, en préparant et diffusant des informations pertinentes aux parties prenantes.

Suivi des tâches : Surveiller l'avancement des activités du projet et alerter en cas de déviation par rapport au plan.

Préparation des réunions : Organiser les réunions de projet, rédiger les comptes rendus et suivre les actions.

Gestion des ressources : Aider à la gestion des ressources matérielles et logistiques nécessaires au projet.

Support administratif : Prendre en charge les tâches administratives liées au projet, telles que la gestion des contrats et des commandes.

Analyse et reporting : Contribuer à l'analyse des données du projet et à la préparation de rapports de suivi et d'évaluation.

Compétences / Qualités essentielles

Gestion de projet : Connaissance des méthodologies et des outils de gestion de projet.

Outils bureautiques : Maîtrise avancée des logiciels de bureautique (Microsoft Office, Google Suite).

Compétences organisationnelles : Aptitude à organiser et prioriser les tâches.

Compétences en communication : Excellentes capacités de communication écrite et orale.

Analyse de données : Capacité à collecter et analyser des informations pertinentes.

Gestion du temps : Aptitude à gérer efficacement le temps et à respecter les délais.

Connaissances en management : Compréhension des principes de base du management et de la coordination d'équipe.

Langues : Bonne maîtrise du français et, idéalement, connaissance d'une langue étrangère.

Formation et Qualifications

Un diplôme de niveau BTS ou DUT en Assistant Manager, Support à l’Action Managériale, ou équivalent est généralement requis pour exercer ce métier. Les formations supplémentaires en gestion de projet ou en communication peuvent constituer un atout. Une expérience professionnelle, notamment en alternance dans des rôles de support administratif ou en gestion de projet, est fortement recommandée pour acquérir les compétences pratiques nécessaires.

Salaire

Le salaire d'un Assistant de Projet en début de carrière se situe généralement entre 24 000 et 28 000 euros bruts annuels en France. Avec de l'expérience, un professionnel senior peut prétendre à un salaire variant entre 30 000 et 40 000 euros bruts annuels.

Évolution de Carrière

L’Assistant de Projet en Support à l'Action Managériale a de multiples perspectives d'évolution. Avec de l'expérience, il peut viser des postes de Chef de Projet, de Coordinateur de Projet ou de Manager d’équipe. L’acquisition de compétences supplémentaires en gestion de projet, en management, ou dans des domaines spécialisés peut également ouvrir des voies vers des postes de responsabilité plus élevés. La mobilité interne ou la requalification vers des secteurs d'activité connexes sont également envisageables pour les professionnels cherchant à diversifier leur parcours.