Adjoint Administratif

Adjoint Administratif

L’adjoint administratif est le cœur battant du support à l’action managériale au sein des organisations. Ce professionnel, véritable couteau suisse, assure une variété de fonctions essentielles qui facilitent le bon fonctionnement quotidien des entreprises. En étant à la croisée des chemins entre la gestion, la communication, et l’organisation, l’adjoint administratif joue un rôle crucial dans l’exécution des tâches administratives et le support des équipes managériales. Sa polyvalence et son expertise sont déterminantes pour l’efficacité et la fluidité des processus internes.

Missions et responsabilités

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

  • Gestion documentaire : Organiser et archiver les documents administratifs et juridiques.
  • Communication interne et externe : Assurer la liaison entre les différents services et avec les partenaires externes.
  • Planification : Coordonner les agendas, organiser des réunions et préparer les dossiers nécessaires.
  • Support logistique : Gérer les besoins en fournitures de bureau et le matériel.
  • Suivi financier : Participer à la préparation des budgets, effectuer le suivi des dépenses et préparer les factures.
  • Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les visiteurs et répondre à leurs demandes.
  • Rédaction : Préparer des correspondances, comptes rendus de réunions et rapports.
  • Assistance managériale : Aider dans la préparation des présentations et dans la gestion des projets spécifiques.

COMPÉTENCES

  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
  • Connaissance des procédures administratives et légales.
  • Compétences en gestion documentaire et archivage.
  • Aisance avec les systèmes de gestion de bases de données.
  • Capacités en gestion de l’agenda et planification.
  • Connaissance de base en comptabilité pour le suivi financier.
  • Compétences en rédaction administrative.
  • Capacité à utiliser les outils de communication digitale (emails, messagerie instantanée).

Formation et Qualifications

Formation : Un diplôme en gestion de projet, en gestion d'entreprise ou dans un domaine connexe est souvent requis.

Certifications : Des certifications telles que PMP (Project Management Professional) ou Agile peuvent être un atout.

Expérience : Une expérience professionnelle en gestion de projet est fortement recommandée, idéalement dans un environnement de PME.

Salaire

Débutant : En France, le salaire d'un gestionnaire de projet débutant en PME peut varier entre 35 000 et 45 000 euros brut par an.

Senior : Avec de l'expérience, ce salaire peut monter jusqu'à 55 000 - 70 000 euros brut par an.

Évolution de Carrière

L'évolution de carrière pour un Gestionnaire de Projet en Gestion de PME peut mener à des postes de direction de projet, de direction des opérations ou même à un poste de direction générale au sein de l'entreprise. Avec l'expérience, il est également possible de se spécialiser dans des domaines tels que le développement stratégique, le conseil en gestion ou l'entrepreneuriat. La capacité à gérer avec succès des projets de plus en plus complexes et stratégiques est essentielle pour cette progression.

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