Assistant au Service du Personnel

L’Assistant au Service du Personnel joue un rôle crucial dans le fonctionnement interne des départements des ressources humaines. Expert en gestion administrative du personnel, il assure le lien entre les salariés et la direction des ressources humaines (DRH). Son rôle est essentiel pour maintenir une bonne atmosphère de travail, gérer les carrières et veiller au respect des procédures légales. Ce professionnel est indispensable dans toute organisation soucieuse du bien-être de ses employés et du respect des normes du travail.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

Gestion des dossiers du personnel : Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers individuels des employés.

Suivi des absences et des congés : Gérer les demandes de congés, les absences et veiller à l'application des politiques internes.

Préparation de la paie : Collecter les éléments nécessaires au calcul de la paie et transférer les informations au service comptable.

Recrutement : Assister dans les processus de recrutement, de l'annonce à l'intégration du nouvel employé.

Formation : Contribuer à l'organisation des formations internes et au développement des compétences des salariés.

Communication interne : Être un point de contact pour les employés concernant les questions RH.

Suivi des évaluations de performance : Aider à la préparation et au suivi des entretiens annuels et des évaluations.

Veille juridique : Assurer une veille sur les évolutions législatives et réglementaires liées au droit du travail.

FORMATION ET QUALIFICATIONS

Une formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine de l’assistanat, du secrétariat ou de la gestion administrative est souvent requise, telle qu'un BTS Support à l'Action Managériale. Une expérience en alternance est fortement recommandée pour acquérir de l’expérience pratique. Des formations continues en outils informatiques, gestion de projet, et communication peuvent constituer un atout.

SALAIRE

En sortie d'étude, un adjoint administratif peut s'attendre à un salaire annuel brut de 18 000 à 22 000 € en France. Avec une expérience senior, la rémunération peut atteindre 25 000 à 30 000 € annuels bruts.

ÉVOLUTION DE CARRIÈRE

L’évolution de carrière d’un adjoint administratif peut prendre plusieurs directions, notamment vers des postes de responsable administratif, office manager, ou assistant de direction. Avec l’expérience et des formations complémentaires, certains peuvent se spécialiser dans des domaines précis comme les ressources humaines, la gestion financière ou le support informatique. La mobilité interne et les certifications professionnelles augmentent les chances d’accéder à des postes à responsabilité.