Chef de Projet Événementiel

Le Chef de Projet Événementiel en Communication joue un rôle crucial dans la création, la planification et la réalisation d'événements visant à promouvoir une marque, un produit ou à communiquer autour d'un message spécifique. En tant que pilier central entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes, ce professionnel assure la coordination et le succès des événements en respectant les contraintes de temps, de budget et de qualité. Son travail est essentiel pour maximiser la visibilité et l'impact des messages véhiculés, faisant de lui une figure incontournable dans le secteur de la communication.

Missions et Responsabilités

Conception de l'événement : Définir le concept global en accord avec les objectifs de communication du client.

Planification : Établir un plan d'action détaillé, incluant le calendrier, les ressources nécessaires et le budget.

Coordination : Assurer la liaison entre toutes les parties prenantes (fournisseurs, prestataires, clients).

Gestion budgétaire : Suivre et contrôler les coûts pour rester dans les limites du budget alloué.

Promotion : Développer et mettre en œuvre une stratégie de communication pour promouvoir l'événement.

Logistique : Organiser tous les aspects logistiques, de la location de l'espace à la gestion des équipements techniques.

Supervision : Surveiller le bon déroulement de l'événement, y compris le jour J.

Analyse post-événement : Évaluer le succès de l'événement à travers des feedbacks et des analyses pour améliorer les futurs projets.

Compétences

Maîtrise des techniques de communication et de marketing.

Compétences avancées en gestion de projet et en planification.

Capacité à élaborer et gérer un budget.

Connaissance approfondie des outils de planification et de gestion événementielle.

Compétences en négociation avec les fournisseurs et prestataires.

Aptitude à utiliser des logiciels de PAO (Illustrator, Photoshop).

Savoir-faire en matière de promotion digitale et utilisation des réseaux sociaux.

Connaissance des normes de sécurité et réglementations liées à l'événementiel.

Formation et Qualifications

Formation requise : Diplôme en communication, marketing, relations publiques ou dans un domaine connexe, idéalement complété par une spécialisation en événementiel.

Qualifications supplémentaires : Des certifications en gestion de projet (comme PMP ou Prince2) peuvent être un atout.

Expérience professionnelle : Une expérience en alternance dans le domaine de l'événementiel ou de la communication est fortement recommandée pour acquérir une expérience pratique.

Salaire

Débutant : Le salaire d'entrée pour un Chef de Projet Événementiel en Communication en France varie généralement entre 28 000€ et 35 000€ par an.

Senior : Avec l'expérience, le salaire peut atteindre entre 40 000€ et 60 000€ annuellement, selon le niveau d'expertise et la complexité des projets gérés.

Évolution de Carrière

La carrière d'un Chef de Projet Événementiel en Communication offre de nombreuses perspectives d'évolution. Avec de l'expérience, il est possible de progresser vers des postes de direction tels que Directeur des Communications ou Directeur d'Agence Événementielle. L'expertise acquise peut également ouvrir la voie à des spécialisations dans des types d'événements spécifiques (culturels, sportifs, corporate) ou à une carrière internationale. La capacité à innover, à intégrer les nouvelles technologies et à gérer des projets d'envergure est essentielle pour évoluer dans ce secteur dynamique et compétitif.