Gestionnaire Administratif

Le gestionnaire administratif en PME joue un rôle crucial en assurant le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise à travers la gestion de diverses tâches administratives. Ce professionnel organise, coordonne et supervise les activités administratives, garantissant ainsi une base solide pour le développement et la performance de la PME. Dans un environnement souvent dynamique et polyvalent, il constitue le cœur battant de l’organisation, facilitant la communication interne et la mise en œuvre des stratégies d’entreprise.

Missions et Responsabilités

Gestion documentaire : Tenue à jour des dossiers administratifs et garantie de leur conformité.

Communication interne et externe : Assurer la liaison entre les différents départements et avec les partenaires extérieurs.

Gestion des agendas : Planification et organisation des rendez-vous, réunions et événements d'entreprise.

Suivi financier : Assistance dans la gestion des budgets, factures et suivi des paiements.

Ressources Humaines : Participation à la gestion administrative du personnel (contrats, absences, formations).

Veille réglementaire : Mise à jour des procédures internes conformément aux évolutions législatives et réglementaires.

Support logistique : Organisation des besoins en fournitures et équipements de bureau.

Amélioration des processus : Identification et mise en œuvre des améliorations des procédures administratives.

Compétences / Qualités essentielles

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Connaissance des logiciels de gestion (ERP, CRM

Compétences en gestion de la documentation et archivage électronique

Notions de comptabilité et de gestion financière

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter des délais

Connaissance des réglementations légales liées à la gestion d'une PME

Aptitudes en communication et rédaction de documents professionnels

Compétences en gestion des ressources humaines

Formation et Qualifications

Formation : Un BTS Gestion de la PME ou un DUT Gestion des Entreprises et des Administrations est fortement recommandé.

Qualifications supplémentaires : Des formations complémentaires en comptabilité, en droit des affaires ou en gestion des ressources humaines peuvent constituer un atout.

Expérience professionnelle : Une expérience en alternance au sein d'une PME durant les études est très valorisée, offrant une immersion concrète dans le monde professionnel et facilitant l'acquisition de compétences pratiques.

Salaire

Débutant : Le salaire d'un gestionnaire administratif en début de carrière peut varier entre 24 000 € et 28 000 € brut annuel en France.

Senior : Avec de l'expérience, ce salaire peut atteindre entre 35 000 € et 45 000 € brut annuel, selon l'expérience et les responsabilités.

Évolution de Carrière

La carrière d'un gestionnaire administratif en PME offre diverses perspectives d’évolution. Avec l’expérience, il est possible de se diriger vers des postes de responsabilité accrue tels que responsable administratif et financier, directeur administratif et financier ou encore manager d’équipe. L’acquisition de compétences supplémentaires en gestion, finance, ou en ressources humaines peut ouvrir la voie vers des postes de gestion plus stratégiques au sein de l’entreprise. La mobilité interne ou le passage dans une entreprise de plus grande taille sont également envisageables pour ceux cherchant à relever de nouveaux défis.