Office Manager

L’Office Manager, figure centrale du support à l’action managériale, agit comme le cœur battant d’une entreprise, garantissant le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Véritable couteau suisse, il coordonne les activités administratives, soutient les équipes, gère les ressources matérielles et humaines, et optimise les processus de travail. Sa polyvalence et sa capacité à jongler avec diverses responsabilités font de lui un élément indispensable au sein des structures modernes, contribuant à leur efficience et leur bien-être organisationnel.

MISSIONS ET RESPONSABILITÉS

Gestion Administrative : Supervision de l’ensemble des tâches administratives et garantie de leur bonne exécution.

Support aux Équipes : Assistance et soutien aux différents départements pour faciliter leurs opérations quotidiennes.

Gestion des Ressources Matérielles : Responsabilité de l’inventaire, achat et entretien des fournitures et équipements de bureau.

Organisation d’Événements : Planification et coordination des réunions, séminaires, et événements corporatifs.

Gestion des Espaces de Travail : Optimisation de l’agencement des espaces pour promouvoir un environnement de travail agréable et productif.

Relations Fournisseurs : Négociation avec les fournisseurs pour les services et les achats, assurant le meilleur rapport qualité-prix.

Gestion Financière Basique : Préparation des budgets prévisionnels et suivi des dépenses.

Ressources Humaines : Support dans les tâches RH telles que l’onboarding des nouveaux employés et la gestion administrative du personnel.

COMPÉTENCES

Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de projet).

Compétences en gestion administrative et organisationnelle.

Connaissances en ressources humaines et en gestion financière.

Aptitude à la communication et à la négociation avec les fournisseurs.

Capacités d’analyse et de résolution de problèmes.

Gestion du temps et des priorités efficaces.

Connaissance des normes de sécurité et santé au travail

Compétences en gestion d'événements

FORMATION ET QUALIFICATIONS

Pour devenir Office Manager, un BTS Support à l’Action Managériale est fortement recommandé, offrant une base solide en gestion administrative et organisationnelle. Des formations complémentaires en gestion de projet ou en ressources humaines peuvent constituer un atout. Une expérience professionnelle préalable dans l’administration ou le support opérationnel est souvent requise, soulignant l’importance de l’alternance pour acquérir une expérience concrète.

SALAIRE

Le salaire d’un Office Manager en sortie d’études peut varier entre 25 000 et 30 000 euros brut par an en France. Avec l’expérience, pour un profil senior, cette fourchette peut s’élever entre 35 000 et 45 000 euros brut annuellement, dépendant de la taille et du secteur de l’entreprise.

ÉVOLUTION DE CARRIÈRE

La carrière d’un Office Manager offre des perspectives d’évolution variées. Avec l’expérience, il peut aspirer à des postes de responsabilité accrue tels que Directeur Administratif et Financier (DAF) ou Directeur des Opérations. Il peut également se spécialiser dans des domaines spécifiques comme les ressources humaines, la gestion de projet, ou encore le développement organisationnel. La diversité des compétences acquises permet une mobilité transversale au sein de l’entreprise, ouvrant la voie à des opportunités de leadership dans différents départements.